Hệ thống hội nghị thông minh thường bao gồm hệ thống bài phát biểu hội nghị, hệ thống điều khiển trung tâm, hệ thống ma trận video, thiết bị hiển thị phân phối dữ liệu, hệ thống tăng cường âm thanh và phần mềm ứng dụng. Nó cung cấp khả năng quản lý linh hoạt cho mọi loại cuộc họp, có ưu điểm là đa chức năng, chất lượng âm thanh cao, bảo mật truyền dữ liệu, v.v., có thể thực hiện kiểm soát toàn diện cho toàn bộ quá trình họp.

Cấu hình trong Hệ thống hội nghị thông minh bao gồm những gì

Có 4 hệ thống con trong Hệ thống hội nghị thông minh. Hệ thống thông minh của dự án này bao gồm Hệ thống hội nghị không cần giấy tờ (D7600), Hệ thống điều khiển trung tâm (D6401), Hệ thống chuyển mạch liền mạch video (D6108), Hệ thống âm thanh (Bộ trộn, AMP, Loa)

Sơ đồ kết nối hệ thống tổng thể

Hệ thống hội nghị không giấy tờ

Hệ thống hội nghị không cần giấy tờ DSPPA là hệ thống hội nghị không cần giấy tờ được thiết kế riêng cho các cơ quan đảng và chính phủ, doanh nghiệp và tổ chức, và các doanh nghiệp tập đoàn lớn, cung cấp các chức năng ứng dụng hội nghị mạnh mẽ. Nó bao gồm tải lên thông tin cuộc họp, phân phối tài liệu, đọc và xem, chú thích tài liệu, đăng nhập cuộc họp, bỏ phiếu, bảng trắng điện tử, truyền tương tác tài liệu, truyền tương tác video, giao tiếp cuộc họp, thông báo thông tin, dịch vụ cuộc họp, ghi lại thông tin, v.v. Với các chức năng phong phú, giao diện đơn giản và trực quan, hoạt động thuận tiện, ổn định và đáng tin cậy, nó có thể giúp người tổ chức cuộc họp giảm đáng kể áp lực công việc, dễ dàng tiến hành quản lý và kiểm soát địa điểm hội nghị và cải thiện hiệu quả cuộc họp của những người tham gia. Bên cạnh đó, nó còn tiết kiệm rất nhiều chi phí in ấn tài liệu và thiết bị chiếu, hoàn toàn phù hợp với khái niệm bảo vệ môi trường và carbon thấp của quốc gia.

Sơ đồ Hệ thống hội nghị không giấy tờ

Hệ thống điều khiển trung tâm

Hệ thống điều khiển trung tâm DSPPA là cốt lõi của hệ thống âm thanh và video. Nó có thể được vận hành độc lập để đạt được điều khiển hội nghị tự động hoặc được nhân viên điều khiển thông qua máy tính để quản lý phức tạp hơn. Được vận hành bằng màn hình cảm ứng không dây (điều khiển bằng IPAD hoặc điện thoại di động) để thực hiện kiểm soát môi trường (kiểm soát nhiệt độ điều hòa, kiểm soát rèm cửa, kiểm soát ánh sáng), theo dõi camera và điều khiển máy chiếu, kiểm soát màn chiếu và nâng móc treo, điều khiển chuyển đổi âm thanh và video, điều chỉnh âm lượng bộ xử lý âm thanh kỹ thuật số, v.v.

Sơ đồ hệ thống điều khiển trung tâm

Hệ thống chuyển mạch video liền mạch

Với quá trình khoa học công nghệ và cải thiện mức sống của con người, nhu cầu và sự phổ biến của các thiết bị điện tử ngày càng tăng. Ví dụ, chuyển đổi tín hiệu trên sân khấu, hiển thị và lưu trữ tín hiệu trong hệ thống an ninh, xử lý tín hiệu video và âm thanh trong phòng hội nghị đa phương tiện, v.v. DSPPA 2K HD Seamless Hybrid Matrix áp dụng thiết kế cấu trúc khung EMI, tương thích với các loại thẻ tín hiệu đầu vào/đầu ra khác nhau; Các thẻ tín hiệu tích hợp bao gồm các thẻ tín hiệu đầu vào/đầu ra liền mạch HDMI, DVI, VGA, SDI và AV. Kết hợp các chức năng của các thẻ tín hiệu khác nhau có thể giải quyết vấn đề nghe nhìn toàn diện. Nó hỗ trợ nhiều ma trận chuyển mạch chéo đầu vào và đầu ra tín hiệu, mỗi tín hiệu video, tín hiệu âm thanh và video được truyền và chuyển mạch riêng biệt, do đó độ suy giảm truyền tín hiệu được giảm đến mức tối thiểu, chuyển mạch liền mạch hoàn toàn. Nó cho phép đầu ra tín hiệu hình ảnh và âm thanh có độ trung thực cao và có thể được ghép nối với bất kỳ thẻ tín hiệu đầu vào và đầu ra nào.

Hệ thống âm thanh

Hệ thống thiết bị âm thanh chủ yếu bao gồm loa, bộ khuếch đại, mixer, micro, nguồn âm thanh và các thiết bị khác. Nó có thể thực hiện cuộc họp đơn giản, thuyết trình, báo cáo chủ đề đặc biệt, v.v. Thiết bị xử lý âm thanh chuyên nghiệp như mixer, bộ xử lý âm thanh và các thiết bị khác có thể làm cho ngôn ngữ tại chỗ rõ ràng, không bị méo tiếng, còi phản hồi im lặng, v.v. Kết hợp với khu vực họp, âm thanh chuyên nghiệp phù hợp được định cấu hình để tạo ra biên độ áp suất âm thanh đủ. Trường âm thanh sẽ được phân bổ đều và định vị hình ảnh âm thanh sẽ chính xác.

Chức năng hệ thống

Phần Hệ thống hội nghị không giấy tờ

Các mô-đun chức năng: Bạn có thể chọn từ các mô-đun chức năng như quản lý nhân sự, chương trình nghị sự cuộc họp, quản lý chủ đề, biên bản cuộc họp, bỏ phiếu, truyền thông cuộc họp, kiểm soát tập trung, sắp xếp nhân sự, v.v. Không giấy tờ để khớp với thiết bị đầu cuối cuộc họp.

Thiết lập cuộc họp: Chủ đề cuộc họp, người chủ trì, thư ký, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc dự kiến, địa điểm họp và thông tin cuộc họp khác có thể được thiết lập Không giấy tờ để khớp với thiết bị đầu cuối cuộc họp .
Cài đặt trước hội nghị: Hệ thống hỗ trợ cài đặt trước hội nghị, cho phép người dùng thiết lập thông tin cuộc họp và tệp chủ đề trước theo điều kiện cuộc họp, có chức năng bắt đầu một chạm, hỗ trợ nhiều cài đặt trước thông tin hội nghị và cài đặt hội nghị mặc định.
Quản lý nhân viên: Nhập thông tin cho người tham gia; Cài đặt một-một; Nhập hàng loạt thông tin của nhân viên; Cài đặt quyền cho nhân viên; Chức năng chủ tịch; Quyền phát sóng; Quyền xuất; Tính năng miễn thị thực; Quyền đấu thầu; Quyền xem tệp.
Quản lý chủ đề: Đặt chủ đề trước cuộc họp; Có thể đặt nhiều chủ đề cùng lúc; Cài đặt quyền chủ đề; Định dạng tệp chủ đề không giới hạn, bao gồm WORO, Excel, PPT, PDF, CAD, v.v.; Hỗ trợ định dạng âm thanh MP3/WMA, định dạng hình ảnh JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG và tải lên tệp gốc (không định dạng lại).
Đăng nhập thông minh: Một phím để tham gia cuộc họp và đăng nhập, thông tin được tóm tắt và lưu trữ trong máy chủ nền.

Quản lý bỏ phiếu: Nội dung bỏ phiếu; Phương pháp bỏ phiếu, tên thật hoặc ẩn danh; Bỏ phiếu có điểm, bỏ phiếu tùy chỉnh, bỏ phiếu có chọn lọc được hỗ trợ.
Tài liệu phát tay: Có thể phát tài liệu thuộc nhiều loại và định dạng khác nhau (tài liệu, hình ảnh, PPT, PDF) trong cuộc họp; Hỗ trợ phân phối tài liệu gốc, tài liệu tạm thời và phân phối tài liệu cố định; Bảo mật toàn bộ cuộc họpKhông cần giấy tờ. 

Duyệt: Hiển thị trực quan các chủ đề cuộc họp; Hỗ trợ hiển thị đồng bộ nhiều chủ đề; Tìm kiếm và duyệt bằng một cú nhấp chuột; Hỗ trợ phát lại động PPT và quyền xem chủ đề. Chú thích tài liệu: Trong cuộc họp, bạn có thể chú thích tài liệu vấn đề cuộc họp; Hỗ trợ một phím để bắt đầu chú thích, chú thích tài liệu gốc và bình luận; Lưu chú thích tài liệu gốc và tự động tải lên máy chủ nền; Hỗ trợ các tệp văn phòng phổ biến: WORD, PDF. 

Bảng trắng: Hỗ trợ sử dụng cá nhân và tương tác; Cho phép mọi người viết trên cùng một bảng trắng; Hỗ trợ lưu trữ và tải nội dung bảng trắng và đồng bộ hóa với máy chiếu.  

Tải tệp lên: Không cần giấy tờ Bảng điều khiển thiết bị đầu cuối hội nghị có giao diện USB có thể đọc các tệp USB và tải chúng lên máy chủ. 

Biểu quyết: Chỉnh sửa tiêu đề bỏ phiếu hội nghị, các tùy chọn, mô tả, loại; Biểu quyết một cú nhấp chuột; Thiết bị đầu cuối bỏ phiếu có thể xuất kết quả bỏ phiếu theo thời gian thực lên màn hình lớn. 

Tương tác tín hiệu: Tài liệu hội nghị, bảng trắng điện tử, phát lại video, màn hình máy tính và chú thích tài liệu có thể được phát tới các thiết bị đầu cuối khác chỉ bằng một cú nhấp chuột trên cùng một màn hìnhKhông cần giấy tờ, hỗ trợ duyệt không đồng bộ và theo dõi chức năng của diễn giả chính, đồng thời hỗ trợ cài đặt quyền phát đồng bộ. 

Kết nối: Nhiều hình ảnh và video HD từ video từ xa, máy ảnh, máy tính xách tay, máy tính, DVD, v.v. của địa điểm họp có thể được phát tới từng thiết bị đầu cuối hội nghịKhông cần giấy tờ, máy chiếu hoặc màn hình lớn để hiển thị đồng bộ.

 Duyệt không đồng bộ: Khi người thuyết trình bắt đầu cùng một màn hình phát trong cuộc họp, bất kỳ thiết bị đầu cuối hội nghịKhông cần giấy tờ nào cũng có thể duyệt không đồng bộ và thoát khỏi cùng một màn hình phát để vào mẫu miễn phí, hỗ trợ theo dõi người thuyết trình chỉ bằng một cú nhấp chuột để nhanh chóng vào cùng một trạng thái phát màn hình và cài đặt hạn chế quyền. 

Ghi lại thông tin: Sau cuộc họp, bạn có thể ghi lại và xem nhiều thông tin khác nhau, bao gồm thông tin đăng ký, bỏ phiếu, chú thích, nhân viên, hội nghị và các thông tin khác chỉ bằng một cú nhấp chuột. 

Xuất thông tin: Thông tin cuộc họp có thể được xuất sang ổ cứng cục bộ của máy chủ nền để lưu trữ hoặc truyền đến các thiết bị đầu cuối họp khác để lưu trữ.

Xóa hội nghị: Xóa thông tin hội nghị tự động hoặc thủ công; Hỗ trợ máy chủ tự động xóa tất cả thông tin thiết bị đầu cuối hội nghị Không cần giấy tờ; Hỗ trợ thiết bị đầu cuối hội nghị tự động xóa tất cả thông tin hội nghị.

Phần Hệ thống điều khiển trung tâm

Chuyển đổi âm thanh-video: Thông qua bảng điều khiển 8 kênh và bảng điều khiển giọng nói, âm thanh/video của ma trận điều khiển được chuyển đổi tự do, đảm bảo kiểm soát và quản lý thống nhất.
Theo dõi camera: Kết nối với Hệ thống hội nghị kỹ thuật số để đạt được theo dõi camera, có thể cung cấp cận cảnh của người nói.
Điều khiển máy chiếu: Bảng điều khiển trung tâm điều khiển công tắc nguồn máy chiếu, công tắc màn hình hiển thị thông qua giao thức RS232 nối tiếp hoặc bộ phát hồng ngoại.
Quản lý nguồn điện: Rèm chiếu, rèm điện, TV HD và các thiết bị tiêu dùng khác có thể được điều khiển và quản lý theo cách thống nhất, chẳng hạn như tăng và giảm, bật và tắt, v.v.
Điều khiển âm lượng: Điều khiển và điều chỉnh âm lượng của micrô, DVD, v.v. của phòng hội nghị; Tất cả các mức âm lượng và phần trăm số được hiển thị trên màn hình cảm ứng, để người dùng có thể nhìn thoáng qua phần điều khiển âm lượng của hệ thống.
Điều khiển hồng ngoại: DVD, máy điều hòa không khí và các thiết bị khác có đầu dò hồng ngoại có thể loại bỏ điều khiển từ xa cồng kềnh bằng cách học hồng ngoại của máy chủ điều khiển trung tâm. Sau đó, có thể điều khiển và quản lý bằng một màn hình cảm ứng không dây duy nhất.
Chuyển đổi cảnh: Có thể thiết lập nhiều cảnh trong chương trình điều khiển trung tâm và có thể chuyển đổi bằng một cú nhấp chuột thông qua màn hình cảm ứng không dây.
Điều khiển ánh sáng: Kiểm soát độ sáng/trạng thái của đèn.

Phần Hệ thống chuyển mạch liền mạch video

Chuyển mạch chu kỳ quay tự động: Hệ thống ma trận HD có thể thiết lập kênh chu kỳ, thời gian chu kỳ và khoảng thời gian, có thể dễ dàng thực hiện chuyển mạch khoảng thời gian tín hiệu tự động.
Chức năng chuyển mạch liền mạch hoàn toàn: Thẻ chuyển mạch liền mạch tích hợp, chuyển mạch không có màn hình đen, không có màn hình giật gân, không có hiệu ứng chuyển tiếp đặc biệt. Đầu ra liền mạch hỗ trợ các định dạng tín hiệu VGA/SDI/HDMI/DVI/AV, HDMI hỗ trợ hoàn hảo đầu ra quét xen kẽ và quét liên tục.

• Áp dụng thiết kế cấu trúc khung EMI: Tất cả khung máy đều sử dụng thiết kế cấu trúc EMI, ngăn ngừa hiệu quả bức xạ điện từ và nhiễu sóng điện từ, hiệu suất ổn định hơn.
• Hoạt động liên tục trong thời gian cực dài: hệ thống ma trận có thể hoạt động liên tục trong thời gian cực dài 7*24 giờ, thời gian hỏng hóc trung bình hơn 10000 giờ.
• Phần mềm điều khiển đa chức năng: Phần mềm điều khiển đa chức năng ma trận HD có thể áp dụng cho nhiều hệ điều hành khác nhau, có thể thực hiện trên chuyển mạch tín hiệu ma trận HD, cài đặt xoay, cài đặt hệ thống, dễ cài đặt. Sẵn sàng sử dụng sau khi cài đặt, không cần gỡ lỗi.
• Bảo vệ ESE: Số lượng thiết bị linh kiện điện tử tích hợp cao ngày càng tăng cũng dẫn đến việc sử dụng các chip nhạy cảm và đắt tiền. Bảo vệ ESD đặc biệt quan trọng
• Chức năng xoay tự động: Nó đi kèm với chức năng xoay, có thể chuyển đổi theo yêu cầu của người dùng. Người dùng có thể thiết lập các thông số như công tắc xoay, thời gian xoay và kênh xoay để đáp ứng các nhu cầu hiển thị khác nhau của bạn. Nó cung cấp tới 32 sơ đồ cấu hình kênh đầu ra do người dùng xác định và có thể lưu trữ và gọi lại các sơ đồ bất kỳ lúc nào và chuyển sang trạng thái hiển thị đã lưu của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Bảo vệ mất điện: cái gọi là chức năng bảo vệ mất điện, nghĩa là thiết bị chuyển mạch trong hoạt động bình thường có thể lưu trữ lệnh chuyển kênh cuối cùng, khi mất điện xảy ra do các trường hợp bất ngờ, thiết bị vẫn sẽ lưu lệnh này. Sau khi được bật nguồn, thiết bị sẽ tự động trở về trạng thái chuyển mạch ban đầu.
• Điều khiển chuyển mạch ma trận âm thanh và video khác nhau: cho chức năng điều khiển chuyển mạch tín hiệu âm thanh và hình ảnh video, HDMI, VGA. Nó sẽ thực hiện chuyển mạch thuận tiện và nhanh chóng các nguồn tín hiệu video từ tín hiệu vệ tinh, camera, hệ thống hội nghị từ xa, tín hiệu HDMI, VGA và nguồn tín hiệu âm thanh từ bộ trộn, máy tính, micrô hội nghị, thiết bị đầu cuối từ xa, v.v. sang đầu ra thiết bị đầu cuối video và âm thanh.
• Chức năng xử lý tín hiệu video (chuyển mạch liền mạch): chip chuyển mạch chuyên nghiệp băng thông cao, card chuyển mạch liền mạch tích hợp, chuyển mạch không có màn hình đen, màn hình không nhấp nháy, màn hình chiếu chính 120", màn hình ghép lớn, máy chiếu kỹ thuật độ sáng 6500 lumen. Nó hoạt động với hai camera D6283II, có thể thực hiện phối hợp, xử lý và chuyển mạch tín hiệu đầu vào và đầu ra. Tín hiệu đầu vào có thể được chuyển đổi và kết hợp tùy ý để đạt được chức năng xử lý trung tâm tín hiệu rất linh hoạt.

Ứng dụng

Chủ yếu được sử dụng trong kỹ thuật phát thanh và truyền hình, hội trường hội nghị đa phương tiện, kỹ thuật hiển thị màn hình lớn, giảng dạy truyền hình, trung tâm chỉ huy và điều khiển và các dịp khác