Tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị khách sạn mới nhất hiện nay

Phòng hội nghị khách sạn đạt chuẩn phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về thiết kế, diện tích và âm thanh. Cùng Bảo Châu Elec tìm hiểu chi tiết tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị khách sạn mới nhất hiện nay!!

Vì sao phải đáp ứng các tiêu chuẩn khi thiết kế phòng hội nghị khách sạn?

Tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị trong khách sạn rất quan trọng vì nó đảm bảo sự hài hòa, tiện nghi và hiệu quả của các sự kiện được tổ chức trong khách sạn. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải có tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị khách sạn:

Tạo trải nghiệm tốt cho khách hàng: Tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị giúp tạo ra môi trường chuyên nghiệp và thoải mái cho khách hàng khi tham gia các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hay cuộc họp. Điều này đảm bảo họ cảm thấy hài lòng với dịch vụ của khách sạn và có xu hướng quay lại sử dụng các dịch vụ tương tự trong tương lai.
Tối ưu hóa sử dụng không gian: Tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị khách sạn giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian. Những phòng hội nghị được thiết kế đúng cách có thể chứa đựng một số lượng người tối đa, tối đa hóa hiệu suất sự kiện và tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và giao tiếp trong khu vực.
Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn: Tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị bao gồm các yêu cầu kỹ thuật và an toàn nhằm đảm bảo rằng hệ thống âm thanh, ánh sáng, thiết bị kỹ thuật, và cơ sở vật chất khác đều hoạt động đúng cách và an toàn cho người tham gia sự kiện.
Tạo sự chuyên nghiệp và đồng nhất: Tiêu chuẩn thiết kế giúp tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp cho các phòng hội nghị trong khách sạn. Điều này giúp xây dựng uy tín và thương hiệu cho khách sạn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện: Phòng hội nghị được thiết kế đúng cách giúp tối ưu hóa việc tổ chức sự kiện. Các tiện ích và trang thiết bị phù hợp giúp tăng cường hiệu quả của các cuộc họp, đàm phán, hội thảo, và sự kiện khác.
Thúc đẩy phát triển kinh doanh: Khả năng tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp trong khách sạn có tiêu chuẩn thiết kế cao cũng có thể thúc đẩy phát triển kinh doanh cho khách sạn, do thu hút nhiều đối tượng khách hàng và doanh nghiệp quan tâm đến việc sử dụng không gian cho các sự kiện của họ.

Tóm lại, tiêu chuẩn thiết kế phòng hội nghị trong khách sạn là cần thiết để đảm bảo chất lượng dịch vụ, hiệu quả tổ chức sự kiện, và hài lòng khách hàng, cũng như giúp khách sạn xây dựng và duy trì uy tín trong lĩnh vực tổ chức hội nghị và sự kiện.

Cách tính diện tích phòng hội nghị khách sạn dựa trên số người tham gia

Không gian hội nghị khách sạn có sử dụng bàn sẽ được tính dựa trên số khách tham gia nhân với diện tích tối thiểu cho mỗi người (1,8 m2/người). Đối với không gian không sử dụng bàn, diện tích sử dụng tối thiểu dành cho từng người là 0.8m2/người. 

Tùy theo nhu cầu và tính chất sự kiện để thay đổi thông số này cho phù hợp. Ví dụ: Số lượng khách tham gia là 150 thì phòng họp phải có diện tích tối thiểu là 270m2. 

Các tiêu chuẩn cần có khi thiết kế phòng hội nghị khách sạn chuyên nghiệp

Chiều cao của trần phòng họp

Tiêu chuẩn này liên quan đến chiều cao của trần phòng họp và cần được thiết kế sao cho đảm bảo sự thoải mái và an toàn cho các người tham dự. Chiều cao trần phòng họp phải đủ cao để tránh cảm giác chật chội, giúp thông gió tốt và tránh tình trạng nóng quá khi có nhiều người trong phòng. Trong phòng họp, chiều cao trần thường được tính từ mặt sàn lên đến mặt trần.

Vị trí và số lượng người ra vào

Tiêu chuẩn này liên quan đến vị trí và số lượng cửa ra vào của phòng họp. Phòng họp cần có ít nhất một lối vào rộng rãi và dễ dàng tiếp cận từ khu vực chung của khách sạn. Vị trí của cửa ra vào cũng cần được đặt ở vị trí thuận tiện để người tham dự có thể dễ dàng tìm thấy và không làm gián đoạn các hoạt động trong phòng.

Đối với số lượng cửa ra vào, tùy thuộc vào diện tích và sức chứa của phòng họp, cần có đủ số lượng cửa ra vào để đảm bảo việc di chuyển thuận lợi và an toàn cho tất cả mọi người trong sự kiện.

Mô hình phòng họp mở

Mô hình phòng họp mở là một tiêu chuẩn thiết kế phổ biến cho các phòng họp trong khách sạn. Mô hình này đặc trưng bởi việc phòng họp không có các thành ngăn hoặc bức tường chia phòng, tạo điều kiện cho không gian mở, thoáng đãng và linh hoạt.

Phòng họp mở thích hợp cho các sự kiện có nhiều người tham gia, như hội nghị, hội thảo, đàm phán,... Nó cho phép sự di chuyển dễ dàng giữa các khu vực và tạo cảm giác giao tiếp tự nhiên giữa các người tham dự.

Mô hình phòng họp mở cần được thiết kế sao cho tiện ích như âm thanh, ánh sáng và thiết bị kỹ thuật khác được phân bổ đều và đảm bảo hiệu quả sử dụng trong không gian mở này.

Các mẫu phòng hội nghị khách sạn đạt chuẩn

Để giúp bạn có thêm lựa chọn khi sắp xếp phòng hội nghị khách sạn đạt chuẩn, có thể tham khảo các mẫu phòng được sử dụng phổ biến sau đây.

1. Phòng hội nghị nhỏ

Diện tích: Phòng hội nghị nhỏ có diện tích vừa phải, đủ để chứa tối đa 20 người tham dự. Diện tích này phù hợp cho các cuộc họp nhỏ, buổi thảo luận, hay các sự kiện nội bộ của doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm nhỏ hay cuộc họp quan trọng của ban giám đốc.

Thiết kế: Phòng hội nghị nhỏ được thiết kế đầy đủ tiện nghi cơ bản như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn chiếu và bảng trắng để hỗ trợ các cuộc họp thông thường. Để tăng tính riêng tư cho phòng thì chỉ cần 1 cửa ra vào và có nhà vệ sinh ở trong phòng

2. Phòng họp diện tích lớn, ít người dùng

Diện tích: Phòng họp diện tích lớn nhưng dành cho ít người dùng, chứa từ 50 đến 100 người tham dự. Loại phòng này thích hợp cho các sự kiện trung bình với số lượng khách mời không quá đông.

Thiết kế: Phòng họp này được trang bị tiện nghi cao cấp và hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn, bao gồm hệ thống âm thanh chất lượng cao, thiết bị chiếu sáng và màn hình hiển thị lớn để trình chiếu tốt hơn. Nó cũng có thể có một số phòng riêng biệt cho các cuộc họp riêng tư hoặc phòng phục vụ tiệc sau sự kiện, hoặc bố trí thêm cây xanh tạo sự gần gũi với thiên nhiên.

3. Phòng hội nghị có diện tích trung bình với số lượng khách mời nhiều

Diện tích: Phòng hội nghị có diện tích trung bình dành cho số lượng khách mời lớn, chứa từ 100 đến 300 người tham dự. Loại phòng này phù hợp cho các hội nghị, hội thảo, hay sự kiện lớn của các doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Thiết kế: Phòng hội nghị trung bình được thiết kế với không gian rộng rãi và chuyên nghiệp. Nó được trang bị các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng và công nghệ tiên tiến, kết hợp với hệ thống truyền thông tốt để đảm bảo sự thuận tiện và sự linh hoạt trong việc tổ chức các sự kiện lớn. Có thêm nhiều cửa sổ để lấy ánh sáng tự nhiên, cửa sổ kính để tạo cảm giác không gian được rộng hơn. 

4. Phòng hội thảo diện tích lớn, nhiều người dùng

Diện tích: Phòng hội thảo có diện tích lớn và chứa từ 300 đến 1000 người tham dự. Loại phòng này dành cho các sự kiện quy mô lớn, hội thảo, triển lãm, hay hội nghị quốc tế.

Thiết kế: Phòng hội thảo diện tích lớn được thiết kế với không gian rộng rãi và trang bị công nghệ hiện đại và tiện nghi cao cấp. Nó có thể có sân khấu lớn, bục phát biểu, màn hình LED hoặc hệ thống chiếu sáng chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong việc truyền tải thông tin và tạo ấn tượng với khách hàng.

5. Phòng hội trường lớn

Diện tích: Phòng hội trường lớn là loại phòng rộng nhất, có thể chứa hơn 1000 người tham dự. Nó thường được sử dụng cho các sự kiện lớn quy mô, như hội nghị quốc tế, buổi biểu diễn, lễ trao giải,...

Thiết kế: Phòng hội trường lớn được thiết kế với sân khấu rộng rãi, hệ thống âm thanh, ánh sáng và công nghệ chuyên nghiệp nhất để tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự. Nó cũng có các phòng riêng biệt cho khách mời quan trọng hoặc các phòng dành riêng cho các hoạt động phụ trợ, như hội thảo, triển lãm,...

Một số cấu hình âm thanh phòng họp, hôi nghị chất lượng giá tốt nhất tại Bảo Châu Elec

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 01 (30-40m)

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 02 (60-80m)

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo, karaoke 03

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 04 (50-60m)

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội trường 06

Công trình hội trường, phòng họp chính hãng được Bảo Châu Elec tư vấn, lắp đặt

Âm thanh phòng họp, hội thảo chính hãng, giá tốt tại Bảo Châu Elec 

Với hệ thống 13 showroom trên toàn quốc, Bảo Châu Elec không ngừng nỗ lực hoàn thiện chất lượng dịch vụ của mình, chúng tôi cam kết:

- Khách hàng được mua hàng với mức Giá rẻ nhất Việt Nam.

- Cam kết hàng chính hãng mới 100% model mới, đời mới.

- Đầy đủ CO-CQ, nói không hàng giả hàng nhái, kém chất lượng.

- Lắp đặt tận nơi trên toàn quốc với đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao.

- Miễn phí giao hàng bán kính 30km.

- Dịch vụ bảo hành, bảo trì sản phẩm nhanh số 1 Việt Nam - Trả góp với lãi suất 0%.

Nếu có nhu cầu sở hữu hoặc trải nghiệm, test thử âm thanh với bất kỳ sản phẩm nào khác bạn có thể đến với hệ thống showroom Bảo Châu Elec trên toàn quốc, đặt hàng ngay tại website hoặc liên hệ hotline 1900 0255 để được hỗ trợ và tư vấn.

Dàn âm thanh sân khấu, hội trường | Âm Thanh Sống Động - Cực Khủng‎

Tổng hợp các bộ dàn âm thanh hội trường, sân khẩu chuẩn, các mẫu mới nhất năm 2023 tại Bảo Châu elec. Các bộ dàn được kỹ thuật viên âm thanh Bảo Châu elec nghiên cứu, phối ghép đúng chuẩn. Click để tham khảo.