Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp mới nhất

Phòng họp là không gian quan trọng trong doanh nghiệp, tổ chức, công ty, yêu cầu sự chuyên nghiệp cao. Đâu là tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp mới nhất? Cùng Bảo Châu Elec tìm hiểu ngay sau đây!!

Lý do phòng họp cần được thiết theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp?

Thiết kế phòng họp theo tiêu chuẩn là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong các cuộc họp và giao tiếp trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do vì sao cần thiết kế phòng họp theo tiêu chuẩn:

Tối ưu hóa hiệu suất làm việc: Một phòng họp được thiết kế đúng cách sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trình bày, thảo luận và ra quyết định. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của các cuộc họp và đảm bảo rằng thời gian của tất cả mọi người được sử dụng một cách hợp lý.
Tạo không gian chuyên nghiệp: Phòng họp được thiết kế theo tiêu chuẩn mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho nhân viên và khách hàng. Điều này thể hiện tôn trọng và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và người lao động.
Tiện ích công nghệ: Thiết kế phòng họp theo tiêu chuẩn có thể bao gồm cơ sở hạ tầng công nghệ như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị, kết nối mạng và thiết bị hội nghị truyền hình. Điều này giúp tạo ra môi trường giao tiếp tốt và thuận tiện hơn.
Đảm bảo an toàn và thoải mái: Thiết kế phòng họp phải đảm bảo tính an toàn và thoải mái cho tất cả người tham dự. Ví dụ như bố trí ghế ngồi phù hợp, đảm bảo thông gió và chiếu sáng tốt, tránh các chướng ngại vật nguy hiểm trong phòng.
Đa dạng hóa mục tiêu sử dụng: Phòng họp thiết kế đúng cách có thể phục vụ nhiều mục đích sử dụng như họp nhóm, hội thảo, đào tạo, họp báo và gặp gỡ đối tác. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng không gian trong công ty.
Tạo ấn tượng tích cực: Khi các khách hàng hoặc đối tác thăm công ty và tham gia các cuộc họp trong một phòng họp được thiết kế chuyên nghiệp, điều này có thể tạo ấn tượng tích cực và ảnh hưởng tốt đến quan điểm về doanh nghiệp của họ.
Tuân thủ quy định và tiêu chuẩn an toàn: Thiết kế phòng họp theo tiêu chuẩn giúp đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn của chính phủ và các cơ quan quản lý. Điều này đảm bảo môi trường làm việc an toàn và tránh các rủi ro liên quan đến thiết kế không đạt yêu cầu an toàn.

Các tiêu chuẩn cơ bản, quan trọng khi thiết kế không gian phòng họp 

Tiêu chuẩn thiết kế về không gian phòng họp

Không gian là yếu tố quan trọng tạo nên một phòng họp đạt chuẩn. Tùy thuộc vào vị trí địa lý, mục đích sử dụng, và loại công ty hoặc tổ chức để có cách sắp xếp hợp lý, đảm bảo tầm nhìn tốt cho tất cả mọi người và giúp thúc đẩy giao tiếp hiệu quả. Kiến trúc phòng cũng cần đảm bảo sự thoải mái và sự tập trung trong suốt cuộc họp.

Cần sử dụng ít nhất 2 cửa ra vào để thuận tiện cho việc đi lại, còn đối với phòng họp nhỏ dưới 20m2 thì chỉ cần 1 cửa. 

Tiêu chuẩn về âm thanh và ánh sáng

Tiêu chuẩn về âm thanh và ánh sáng trong thiết kế phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, thuận tiện và hiệu quả cho các cuộc họp và giao tiếp. 

Ngoài ánh sáng nhân tạo từ đèn thì cần tận dụng đủ ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng nên phân bố đều trong toàn bộ phòng họp để đảm bảo tất cả mọi người có thể nhìn rõ và không gặp khó khăn khi tham gia cuộc họp. Bạn có thể cân nhắc sử dụng hệ thống chiếu sáng điều chỉnh được (dimming) để điều chỉnh độ sáng phù hợp với các yêu cầu cụ thể của từng cuộc họp.

Hệ thống âm thanh phòng họp nên hoạt động tốt, đảm bảo tiếng nói của tất cả mọi người trong phòng rõ ràng và không bị nhiễu. Người thiết kế cần đảm bảo hệ thống micro và loa được bố trí sao cho người nói không cần phải đứng quá gần hoặc quá xa để giữ được chất lượng âm thanh tốt. Khả năng cách âm hoặc giảm tiếng ồn từ bên ngoài cũng cần được quan tâm để tránh sự xao lãng trong quá trình giao tiếp. Nên kiểm tra thường xuyên và bảo dưỡng hệ thống âm thanh để đảm bảo hoạt động ổn định và tránh các sự cố không mong muốn trong khi họp.

Tiêu chuẩn thiết kế về diện tích phòng họp

1. Với phòng họp nhỏ

Phòng họp nhỏ đáp ứng kích thước tối thiểu khoảng 20m2 và phục vụ được 20 người/lần sử dụng, vị trí sử dụng thuận tiện ở nhiều tầng trong công ty. Chức năng của phòng họp nhỏ thường là nơi hội họp của ban lãnh đạo hoặc ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác. 

Nên dùng vách ngăn kính, rèm cửa để che lại tránh cảm giác bí bách. 

2. Với phòng họp diện tích vừa

Phòng họp vừa sẽ có diện tích tối thiểu khoảng 40m2, phục vụ khoảng 20 – 50 người/lần sử dụng và gồm cả bàn chính, bàn phụ. Thường sử dụng bàn chữ nhật dài để tối ưu hóa về diện tích. 

3. Với phòng họp lớn, hội trường

Phòng họp lớn nên để diện tích tối thiểu cho một người khoảng 0.8m2, có sức chứa khoảng 200 người. Có thể bố trí thêm 1-2 phòng họp đệm với diện tích 9-12m2, nội thất đơn giản để tăng thêm số lượng người tham gia. 

Tiêu chuẩn về nội thất cho phòng họp

Những món đồ nội thất thường dùng cho phòng họp bao gồm bàn họp, ghế ngồi, bảng trình chiếu, màn chiếu, máy chiếu, micro, loa… với mức đầu tư hợp lý và khả năng vận hành ổn định.  
Ngoài ra, có thể thêm cây xanh, hoa,... để tăng thêm sự gần gũi với thiên nhiên, tạo không khí thoải mái cho phòng họp. Nên lựa chọn màu sắc và vật liệu phù hợp để tránh xao lãng sự tập trung. 

Tiêu chuẩn về cách âm

Phòng họp có tính chất cần sự bảo mật về thông tin của những cuộc họp, trao đổi quan trọng là nơi thường diễn ra các cuộc họp, trao đổi quan trọng, có tính bảo mật cao. Ngoài yêu cầu về sự yên tĩnh thì cần đảm bảo tiêu chuẩn cách âm, như sử dụng vật liệu cách âm chuyên nghiệp như bông thủy tinh, bông khoáng, tấm xốp, vật liệu cách âm từ và các tấm cách âm trên tường và trần để giảm thiểu tiếng ồn và hồi âm.

Sử dụng các vật liệu hấp thụ âm và thiết kế các bề mặt có kết cấu khác nhau để giảm thiểu hiện tượng hồi âm.

Một số lưu ý để thiết kế phòng họp đạt chuẩn, chuyên nghiệp

Diện tích phòng họp phù hợp với mục đích, số lượng người tham gia: Xác định mục đích sử dụng phòng họp và số lượng người tham gia thường xuyên để xác định diện tích phòng họp cần thiết. Đảm bảo phòng đủ rộng để chứa tất cả mọi người một cách thoải mái và đảm bảo rằng mọi người có không gian đủ để di chuyển và làm việc trong phòng.
Nổi bật và thoải mái: Xem xét sử dụng các yếu tố thiết kế để tạo điểm nhấn và sự thu hút trong phòng họp. Cân nhắc sử dụng màu sắc, bố trí nội thất, và các chi tiết trang trí phù hợp để làm cho phòng họp trở nên thú vị và chuyên nghiệp. Đồng thời, đảm bảo rằng các ghế ngồi và bàn họp được chọn sao cho thoải mái để người tham dự có thể tập trung vào cuộc họp.
Chi phí phủ hợp: Xác định ngân sách dự án và tối ưu hóa thiết kế phòng họp sao cho phù hợp với ngân sách. Tìm các giải pháp thiết kế sáng tạo và hiệu quả giúp giảm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chất chuyên nghiệp và thẩm mỹ của không gian.
Tính thẩm mỹ cao: Đảm bảo rằng phòng họp được thiết kế với tính thẩm mỹ cao và phù hợp với hình ảnh và phong cách của doanh nghiệp. Sử dụng các vật liệu và màu sắc phù hợp, kết hợp với ánh sáng và trang trí sao cho phòng họp tạo được ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác.
Hiệu quả và linh hoạt: Thiết kế phòng họp sao cho hiệu quả và linh hoạt, dễ dàng thay đổi bố trí nội thất và áp dụng các phương tiện công nghệ hiện đại khi cần thiết. Cân nhắc đến việc sử dụng các giải pháp như tường chia phân cách di động, thiết bị trình chiếu linh hoạt và hệ thống âm thanh có thể điều chỉnh để tùy chỉnh không gian cho các mục đích sử dụng khác nhau.

Một số kiểu sắp xếp phòng họp được sử dụng phổ biến hiện nay

Kiểu lớp học: Là lựa chọn tối ưu cho những cuộc họp kéo dài, người tham gia cần ghi ghép bằng giấy bút hay máy tính cá nhân. Ưu điểm là sức chứa người lớn, người tham gia có thể nhìn thấy nhau. Nhược điểm là khả năng tương tác giữa người với người kém, mọi người khó có thể giao tiếp, thảo luận với nhau.
Kiểu chữ U: Phù hợp với các cuộc họp từ 20-30 người/lần với khoảng cách xấp xỉ 0.55m/người. Các ghế ngồi được bố trí theo hình chữ U hoặc hình chữ V, giúp tạo không gian giao tiếp tốt giữa tất cả người tham gia.
Kiểu nhà hát: Trong kiểu sắp xếp này, các ghế ngồi được bố trí dạng nhà hát, không có bàn họp và không có bàn để ghi chép. Kiểu nhà hát thích hợp cho việc tổ chức hội thảo, buổi thuyết trình hoặc trình chiếu lớn với số lượng người tham gia đông đảo. Giữa các khu vực sẽ chừa ra khoảng 1m để làm lối đi.
Kiểu Hallow: Trong kiểu sắp xếp này, các bàn và ghế ngồi được bố trí thành hình vuông rỗng, với không gian ở giữa để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận và trao đổi giữa các người tham gia. Đây là kiểu sắp xếp phổ biến trong các cuộc họp nhỏ với nhóm người tham gia.
Kiểu Conference (Boardroom style): Trong kiểu sắp xếp này, các ghế ngồi được bố trí quanh một bàn họp lớn. Đây là kiểu sắp xếp chủ đạo trong các cuộc họp quan trọng, cuộc họp lãnh đạo hoặc các cuộc thảo luận quan trọng, nơi tất cả mọi người có thể tương tác và tham gia vào quyết định.

Mỗi kiểu sắp xếp phòng họp có ưu điểm và hạn chế riêng, và sẽ phù hợp tùy thuộc vào mục đích và số lượng người tham gia trong cuộc họp. Việc lựa chọn kiểu sắp xếp thích hợp giúp tạo môi trường làm việc hiệu quả và tạo cảm giác thoải mái cho tất cả mọi người tham gia.

Một số cấu hình âm thanh phòng họp, hôi nghị chất lượng giá tốt nhất tại Bảo Châu Elec

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 01 (30-40m)

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 02 (60-80m)

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo, karaoke 03

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội thảo 04 (50-60m)

Hệ thống âm thanh phòng họp, hội trường 06

Công trình hội trường, phòng họp chính hãng được Bảo Châu Elec tư vấn, lắp đặt

Âm thanh phòng họp, hội thảo chính hãng, giá tốt tại Bảo Châu Elec 

Với hệ thống 13 showroom trên toàn quốc, Bảo Châu Elec không ngừng nỗ lực hoàn thiện chất lượng dịch vụ của mình, chúng tôi cam kết:

- Khách hàng được mua hàng với mức Giá rẻ nhất Việt Nam.

- Cam kết hàng chính hãng mới 100% model mới, đời mới.

- Đầy đủ CO-CQ, nói không hàng giả hàng nhái, kém chất lượng.

- Lắp đặt tận nơi trên toàn quốc với đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao.

- Miễn phí giao hàng bán kính 30km.

- Dịch vụ bảo hành, bảo trì sản phẩm nhanh số 1 Việt Nam - Trả góp với lãi suất 0%.

Nếu có nhu cầu sở hữu hoặc trải nghiệm, test thử âm thanh với bất kỳ sản phẩm nào khác bạn có thể đến với hệ thống showroom Bảo Châu Elec trên toàn quốc, đặt hàng ngay tại website hoặc liên hệ hotline 1900 0255 để được hỗ trợ và tư vấn.

Dàn âm thanh sân khấu, hội trường | Âm Thanh Sống Động - Cực Khủng‎

Tổng hợp các bộ dàn âm thanh hội trường, sân khẩu chuẩn, các mẫu mới nhất năm 2023 tại Bảo Châu elec. Các bộ dàn được kỹ thuật viên âm thanh Bảo Châu elec nghiên cứu, phối ghép đúng chuẩn. Click để tham khảo.